Перспективы развития архивного дела в регионе

Основное назначение архивной службы - качественное комплектование и обеспечение сохранности Архивного фонда Мурманской области, который на сегодняшний день составляет около 1 млн. дел, создание информационно-поисковых систем для удовлетворения запросов граждан и юридических лиц, популяризация архивных документов. Залог решения этих задач – существование разветвленной и эффективно действующей сети архивных учреждений.

Поскольку в течение почти 20 лет сеть архивных учреждений Мурманской области состояла только из госархива и его филиала в г. Кировске, начиная с 1991 года и до настоящего времени, архивное управление активно проводит политику, направленную на открытие муниципальных архивов. Целенаправленные усилия и продуктивное взаимодействие с главами администраций муниципальных образований принесли желаемый результат: на сегодняшний день, помимо ГАМО и его филиала в г. Кировске, 15 муниципальных архивов в Ковдорском, Кольском, Ловозерском и Терском районах, в городах Апатиты, Кандалакша, Мурманск, Мончегорск, Полярные Зори, в ЗАТО Заозерск, Полярный, Североморск, Скалистый, Снежногорск и Островной обеспечивают хранение более 180 тыс. дел постоянного хранения и по личному составу, продолжая активно комплектоваться документами действующих и ликвидированных организаций и предприятий.

В списке организаций-источников комплектования архивных учреждений Мурманской области значится более 700 организаций и предприятий, документы которых характеризуют изменения в социально-экономической, политической и культурной жизни региона. Это органы государственного и муниципального управления, предприятия различных отраслей промышленности, редакции журналов и газет, общественно-политические партии и объединения, держатели личных архивов. В 2000 г. в состав Архивного фонда области вошел областной фильмомфонд, что существенно расширило источниковую базу по советской и постсоветской истории края; активно ведется работа по комплектованию архивных учреждений научно-технической документацией и аудиовизуальными документами. Специалисты архивной службы области регулярно оказывают методическую и практическую помощь учреждениям и предприятиям в грамотной организации документов в делопроизводстве и подготовке их к архивному хранению.

Одним из приоритетных направлений в работе архивных учреждений остается обеспечение органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий и граждан архивной информацией. Ежегодно архивные учреждения области исполняют более 15 тыс. социально-правовых запросов, подтверждая право граждан на обретение социальных гарантий и льгот. С целью пропаганды и популяризации архивных документов продолжается сотрудничество архивных учреждений с редакциями газет и журналов, с местным телевидением. Знаковым событием стало проведение под эгидой архивного управления научно-практической конференции "Архивы и историческое краеведение", посвященной 80-летию архивной службы области. В работе конференции наряду с архивистами приняли участие историки, краеведы-любители, студенты и аспиранты МГПИ, представители культурно-просветительных организаций и средств массовой информации. В центре обсуждения находились вопросы сотрудничества архивистов и историков-краеведов в изучении проблем развития Мурмана. Подверглась анализу источниковая база по истории региона, в частности, метрические книги, архивно-следственные дела, документы Кольского научного центра РАН, пласт источников по истории образования в регионе. Вместе с тем нельзя считать полностью решенной проблему сохранения документов Архивного фонда на территории Мурманской области. На предприятиях области, реорганизованных и сменивших форму собственности, сконцентрирован огромный массив документов по личному составу за государственный период. Руководство области разделяет обеспокоенность архивного управления состоянием обеспечения сохранности документов. Однако в силу значительных финансовых затрат на создание материально-технической базы архива средства на приобретение в областную собственность здания для размещения областного архива по личному составу до сих пор не выделены.